Tout ce qu'il faut savoir sur l'open space
L'open space est un concept d'aménagement de l'espace de travail qui consiste à supprimer les murs et les cloisons qui séparent habituellement les différents employés dans un bureau. Cette organisation permet une meilleure communication et une collaboration plus étroite entre les employés. Néanmoins, l'open space n'est pas toujours bien accueilli et peut présenter des inconvénients.
Avantages de l'open space
Selon Wikipédia, l'aménagement en open space présente plusieurs avantages :
- Meilleure communication : Les employés peuvent facilement se parler sans avoir besoin de se déplacer, ce qui est bénéfique pour la résolution rapide de problèmes.
- Meilleure collaboration : Les employés travaillent côte à côte et peuvent donc se coordonner plus facilement.
- Gain d'espace : En supprimant les cloisons, l'espace disponible pour les employés augmente, ce qui est bénéfique pour les entreprises qui ont une surface de travail limitée.
- Réduction des coûts : L'open space peut réduire les coûts de construction et d'entretien des cloisons. Cela peut également réduire les coûts de chauffage et de climatisation.
- Meilleure ambiance de travail : L'open space peut créer une ambiance de travail plus détendue et plus conviviale.
Inconvénients de l'open space
Cependant, selon Manager-Go, l'open space présente des inconvénients, tels que :
- Manque d'intimité : Les employés peuvent se sentir observés en permanence et peuvent avoir du mal à se concentrer sur leur travail en raison des bruits environnants.
- Déconcentration : Les conversations et les bruits constants peuvent distraire les employés de leur travail.
- Manque de confidentialité : Les employés peuvent avoir des difficultés à mener des conversations confidentielles.
- Stress : Le manque de vie privée et l'environnement bruyant peuvent augmenter le niveau de stress.
- Maladies : Sans cloisonnement, les germes se propagent plus facilement, ce qui peut augmenter le risque de maladies.
Conseils pour réussir en open space
L'open space peut être bénéfique pour les employés s'il est bien utilisé. Voici quelques conseils pour réussir en open space :
- Respecter les autres : En ouvrant son espace de travail, on doit veiller à ne pas gêner ses collègues en faisant du bruit, en conversant trop fort ou en déplaçant ses objets sans faire attention aux autres.
- Créer des zones de travail : Il est important de créer des zones de travail pour faciliter la concentration et éviter les distractions. Des zones de discussion peuvent également être aménagées pour faciliter la collaboration.
- Porter un casque : Pour travailler en open space, il peut être judicieux d'utiliser un casque antibruit pour se concentrer sur son travail.
- Soulever les problèmes : Si l'open space pose des problèmes, il est important d'en parler à son responsable. Des aménagements peuvent être mis en place pour rendre l'open space plus agréable.
Conclusion
L'open space est une méthode populaire d'organisation de l'espace de travail. Elle présente des avantages et des inconvénients qui doivent être soigneusement considérés avant de décider de l'adopter. Si l'open space est bien utilisé, il peut améliorer la communication, la collaboration, l'ambiance de travail et réduire les coûts. Cependant, il est également important de prendre en compte les problèmes potentiels liés au manque d'intimité, de confidentialité et à la déconcentration. Enfin, quelques conseils simples peuvent aider les employés à bien travailler en open space.
Open space - Wikipédia
fr.wikipedia.org/wiki/Open_...Bureau open Space - Pinterest
www.pinterest.com/daliassou...Les avantages et inconvénients de l'open space - Les Echos Solutions
solutions.lesechos.fr/burea...open space - Définitions, synonymes, conjugaison, exemples
dictionnaire.lerobert.com/d...L'open space : avantages, inconvénients et limites de cet espace de ...
www.lemagdelentreprise.com/...Open Space - Définition, rôle et limite pour une entreprise - Factory
www.factory.fr/glossary/ope...open space - Traduction française - Linguee
www.linguee.fr/anglais-fran...L'Open Space - YouTube
www.youtube.com/channel/UCJ...Les open spaces sont maintenant omniprésents dans le monde de l'entreprise. On dit qu'ils ont des avantages: ils améliorent la communication, la collaboration et la productivité, et ils sont économiques. Les open spaces sont en effet une solution intéressante pour les entreprises à la recherche d'une nouvelle façon d'améliorer leur environnement de travail.
Néanmoins, les open spaces peuvent présenter des inconvénients. La plupart des employés ne sont pas habitués à travailler dans des espaces ouverts et peuvent se sentir exposés et vite accablés par le bruit ambiant. La productivité peut également s'en trouver affaiblie si les employés passent leur temps à s'échanger des courriels au lieu de se concentrer sur la tâche à accomplir.
Ma propre expérience avec le travail en open space a été agréable. Je travaillais dans un espace ouvert et j'ai trouvé que cela stimulait ma pensée créative, car je pouvais m'entretenir et partager des idées avec mes collègues. En outre, je pouvais mieux surveiller le travail des autres et trouver des idées pour améliorer le processus. Bien sûr, la concentration était parfois difficile et je devais me réfugier dans une pièce supplémentaire pour me concentrer, mais je trouve que dans l'ensemble l'open space est utile et productif.
Source : ContemPoranéités de l’Art
Source : ContemPoranéités de l’Art
Source : La Maison des Artistes
Source : ContemPoranéités de l’Art
Source : Le Vadrouilleur Urbain